Cómo Conservar los estilos de Word con InDesign

Si usted es como muchos diseñadores, que habitualmente recibe documentos de Microsoft Word que contienen el texto de los proyectos que cree. Muchos autores formato a sus documentos de Word usando estilos debe reemplazar a fluir su texto en sus diseños. De vez en cuando, sin embargo, es posible trabajar en un proyecto en el que el autor deriva sus estilos de una plantilla que se supone que gobiernan el formato de texto en su diseño también. Preservar estilos de texto de Word a Adobe InDesign requiere tomar las decisiones correctas al importar estos documentos de texto en InDesign.

Instrucciones

1

Haga clic en "lugar" desde el menú "Archivo" de Adobe InDesign. Vaya a la ubicación del documento de Microsoft Word que desea añadir a un flujo de texto existente o incorporar en un nuevo marco de texto.

2

Active la casilla de verificación "Mostrar opciones de importación" en la parte inferior del cuadro de diálogo Place. Si desea reemplazar el texto seleccionado, seleccione también la casilla de verificación "Reemplazar elemento seleccionado" por debajo de la casilla de verificación "Mostrar opciones de importación". Haga doble clic en el nombre de archivo de Microsoft Word que eligió, o haga clic en el botón "Abrir" con el nombre de archivo seleccionado para continuar en el cuadro de diálogo Opciones de importación de Microsoft Word.

3

Activar los "Preserve Estilos y formato de texto y tablas" botón de radio cuando el cuadro de diálogo Opciones de importación de Microsoft Word aparece en la pantalla. Haga clic en el botón de opción "Personalizar estilo de importación" en la parte inferior del cuadro de diálogo para activar el botón "Asignación de estilo" al lado de él. Haga clic en el botón "Asignación de estilo" para avanzar a la ventana de diálogo del mismo nombre.

4

Seleccione cada estilo de Word de una en una en la columna izquierda del cuadro de diálogo Asignación de estilo y elija una opción en el menú desplegable en la columna de la InDesign Estilo lado. Si su documento de InDesign aún no incluye un estilo con el mismo nombre que uno de los estilos de Word que está importando, seleccione "Nuevo estilo de párrafo" o "Nuevo estilo de carácter", en función del tipo de estilo. Si su documento de InDesign ya incluye un estilo con el mismo nombre, seleccione "Redefinir InDesign Style" para cambiar la definición de su estilo de InDesign para que coincida con los parámetros definidos en el estilo de Word.

5

Haga clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo Asignación de estilo cuando se ha terminado de personalizar la forma en estilos de su documento de Word implementarán en el archivo de InDesign. Haga clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo Opciones de importación de Microsoft Word cuando regrese a la misma, a continuación, haga clic en el botón "OK" en el diálogo de lugar para completar el proceso de importación de texto.

Consejos y advertencias

  • Para preservar los nombres de estilo de Word, pero reasignar a nuevos parámetros de estilo, crear juego estilos en su documento de Adobe InDesign con las opciones tipográficas que desea, a continuación, coloque el archivo de Word y elija su estilo de InDesign en lugar del estilo de Word cuando se resuelva el conflicto de nombres entre ellos.
  • Si coloca los archivos de Word que contienen un amplio uso de viñetas y numeración y quieren asegurarse de que estas características no desaparecen si reutilizar el texto de InDesign en otras aplicaciones, editar su estilo de párrafo y activar el "Convertir viñetas y numeración a texto" opción . Sus balas y personajes de numeración se convierten en elementos de texto real que se puede copiar y pegar o transmitir a sus colegas que usan otros programas.
  • Copiar y pegar texto desde Word a InDesign no añadir sus estilos de párrafo y carácter de Word para el documento de InDesign.