Aparte de su principal propósito de enviar y recibir correo electrónico, Microsoft Outlook proporciona varias funciones integradas que pueden ser beneficiosos en un consultorio médico. Algunas de estas herramientas incluyen una "Libreta de direcciones" para almacenar información sobre los contactos de negocios y el "calendario" para hacer el seguimiento de su horario. Si tienes un smartphone con un calendario incorporado, así, sincronizar el calendario de Outlook a su teléfono.
explicación
Windows Phones
Descargar e instalar el Centro de dispositivos de Windows Mobile o ActiveSync desde el sitio web de Microsoft. Windows Mobile Device Center es para Windows Vista y Windows 7, mientras que ActiveSync es para las versiones de Windows Vista antes (ver Recursos).
Conecte su teléfono de Windows en su ordenador con Windows utilizando el cable que viene con el teléfono. Ir al menú "Inicio", haga clic en "Panel de control" y haga clic en "Windows Mobile Device Center" para abrir el Centro de dispositivos en Windows Vista o 7. En los equipos anteriores de Windows, vaya al menú "Inicio", haga clic en "Todos los programas" y haga clic en "ActiveSync" para abrir ActiveSync.
Haga clic en la opción "Configuración del dispositivo" de la ventana de inicio que se abre en el Centro de dispositivos de Windows Mobile, marque la casilla "Calendario" para seleccionar el calendario de Outlook para la sincronización, haga clic en "Siguiente" a través de todas las pantallas y haga clic en "Finalizar" en la última pantalla para sincronizar el teléfono de Windows para Outlook. En ActiveSync, coloque una marca en la casilla de "Calendario" en la primera ventana que aparece y luego cambiar a el teléfono real. Pulse el botón "Inicio" en el teléfono, pulse "ActiveSync" de la lista de programas que aparece en el teléfono, seleccione "ActiveSync" y presione "Sync", y luego haga clic en "Sync" en la aplicación ActiveSync en el ordenador para realizar la sincronización .
BlackBerry
Abra Microsoft Outlook en su ordenador haciendo doble clic en el icono del escritorio o haciendo clic en el icono en la barra de tareas. Introduzca la contraseña para iniciar sesión en Microsoft Outlook.
Conecte su BlackBerry en el ordenador mediante el cable suministrado con el teléfono. Cuando se abra el BlackBerry Desktop Manager, haga clic en la opción "Intellisync" en la ventana principal. Pulse el botón "Configurar PIM" en la ventana "Intellisync", haga clic en la opción "Calendario" para seleccionarlo, haga clic en "Elegir", seleccione "MS Outlook" de la lista de programas que puebla, haga clic en el botón de radio junto a "Sincronizar" y haga clic en "OK" para volver a la pantalla principal de "Desktop Manager."
Haga clic en el botón "Configurar" y seleccione "Configuración avanzada" en el menú contextual. Haga clic en el botón de opción de "transferir todos los elementos programados" para transferir todo en su calendario de Outlook o en "Transferir sólo elementos futuros" para transferir sólo los próximos eventos. Haga clic en "Aceptar" dos veces para volver a la ventana principal de "Desktop Manager".
Pulse el botón "Sincronizar ahora". Los artículos en su calendario de Outlook se transfieren a su BlackBerry y los artículos en su calendario de BlackBerry se transfieren a Outlook.
iPhone
Utilice el cable o la base que viene con el iPhone para conectar el dispositivo al ordenador. Si iTunes no se inicia automáticamente, haga clic en el icono de la barra de acoplamiento en un ordenador Mac o ir a "Inicio", "Todos los programas" y haga clic en "iTunes" en un equipo con Windows.
Haga clic en el icono de "iPhone" que aparece en el panel izquierdo en "Dispositivos" en iTunes y haga clic en la pestaña "Info" en la parte superior de la ventana de iTunes. Pulse el "Sync Calendarios De" botón en la sección "Calendarios" y seleccione "Outlook."
Haga clic en la opción "Todos los calendarios" para sincronizar todos los calendarios de Microsoft Outlook a su teléfono y todos los calendarios desde su teléfono a Outlook. Pulse el botón "Aplicar" y los calendarios sincronizados automáticamente.
Consejos y advertencias
- Antes de sincronizar su teléfono BlackBerry a Outlook, asegúrese de que su nombre aparece en la casilla "Nombre de la carpeta" en la pantalla donde se selecciona Microsoft Outlook. Si aparece la carpeta equivocada, haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar la carpeta de Outlook antes de hacer clic en "Aceptar". Si aún no dispone de iTunes en su ordenador, puede descargarlo de forma gratuita en el sitio web de Apple.