Cómo organizar una Feria del automóvil de eventos

Cómo organizar una Feria del automóvil de eventos

La organización de una exhibición de autos puede parecer un procedimiento simple, pero puede ser un trabajo estresante. Siguiendo a sólo unos sencillos consejos y trucos, su demostración de coche va a llegar a ser bien organizado y espectacular. Las directrices que se encuentran a lo largo de este artículo le ayudará a todos, desde los planificadores por primera vez a los promotores experimentados, poner en escena un gran espectáculo.

explicación


Organice sus pensamientos en el papel para crear un esquema de lo que espera lograr en el evento. Prepare un plan de negocios como parte de su esquema. Haga planes para expandir las ideas para el show actual en eventos futuros. Organizar el plan en tres secciones: 1. Actividades de Pre-show; 2. Las actividades de Día de la demostración; 3. Después de presentarse eventos. Seleccione varias ubicaciones posibles, y tomar nota de estas opciones en su plan. Elegir un tema para la exhibición de autos. Fije una fecha varios meses de antelación, porque se necesita tiempo para atraer a los participantes a su evento. Llame a ubicaciones potenciales para evaluar su coste y disponibilidad. Elija un lugar que mejor se adapte a su presupuesto y el calendario (asegúrese de que hay baños adecuados, comida y agua disponibles en el lugar de espectáculo). Instalaciones deben acomodar las características de evento que usted ha planeado; de lo contrario, revisar sus planes, o escoger otro sitio.


Crear un folleto para promocionar el evento. Esto debería incluir la fecha, horario de apertura al público, y la ubicación, así como otros lectores de información importante querrían saber acerca de la exhibición de autos, incluyendo eventos especiales para los visitantes, los alimentos y las entradas (si las hay). Contactar con otro coche muestra para saber si usted puede visitar a sus eventos para solicitar los propietarios de automóviles para su espectáculo. Si están de acuerdo, visite la otra muestra de coches y volantes de mano para los propietarios de automóviles personalizados, invitándolos a su evento (la compra de espacio de stand en estos eventos puede ser necesario, por lo que incluir esto en su presupuesto). Mantenga una hoja de inscripción a mano para recoger su información de contacto. Crear un sitio Web para ayudar a promover su evento.


Pida a las organizaciones locales sin fines de lucro (por ejemplo, clubes de automóviles), los profesionales médicos (seguro de salud, hospitales locales y las oficinas del médico) y negocios (restaurantes, bares, agencias de seguros, concesionarios de automóviles y otras empresas locales) para configurar las cabinas en su evento . Póngase en contacto con restaurantes locales para servir como vendedores de comida en la feria. Coordinar con las empresas y los restaurantes de la zona, lo que podría donar premios, comida y regalos. Bares locales son excelentes lugares para la publicidad de su espectáculo, y para encontrar voluntarios para el evento. Consulte con las autoridades locales (policía, bomberos y EMT) para confirmar que permiten este tipo de evento (plan de presupuesto en la posibilidad de que estas agencias pueden cobrar una cuota por estar en el show, pero les pedimos que donen su tiempo). Póngase en contacto con los clubes de automóviles y motocicletas en la zona de reunir más participantes para su espectáculo. Presupuesto y plan de primeros auxilios y personal de seguridad para garantizar la seguridad de los visitantes y participantes.