[Artículo] La mejor manera de utilizar QuickBooks

by Robert 09/13/2016

QuickBooks es un programa fácil de usar contable diseñado para realizar un seguimiento de las finanzas personales o de la productividad y el impuesto de la información de una empresa. En muchos casos, saber cómo usar sus muchas características que pueden beneficiarse, si usted lo está utilizando para fines personales o para su empresa --- después de todo, el tiempo es dinero. El uso de algunos de los accesos directos del programa puede ayudarle a ser más eficiente en los datos de seguimiento.

Instantánea de la empresa

Si usted apenas está comenzando su día en el trabajo, puede hacer clic en la función "Instantánea de la empresa" para obtener una visión general de lo que está sucediendo actualmente en su negocio para que pueda ver dónde tiene que enfocar su atención para cumplir con sus objetivos. Debido a que usted tendrá acceso a información vital de un vistazo, gráficos que trazan sus ingresos y gastos, así como los saldos de cuentas, las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, usted será capaz de elaborar estrategias de manera más eficaz en aquellas áreas que necesitan ayuda. En el clima económico actual, repleto de recortes, esto es una gran ventaja que le puede ayudar a mantener la productividad.

Use accesos directos y la barra de herramientas

Una forma de reducir en el tiempo de seguimiento gastado o introducir información es usar las teclas de acceso directo. Es posible que haya saltado esta característica porque nunca se molestó en sentarse con manual o nunca fue explicado a usted. Sin embargo, ayuda a ahorrar tiempo cuando se ha cometido estas claves de la memoria y que no tiene que ir en busca de sus funciones específicas. En un solo paso, podrás abrir fácilmente una cuenta, generar una factura o localizar a una transacción.

Aunque QuickBooks tiene una barra de herramientas por defecto se encuentra en la parte superior de la pantalla, puede que no haya tomado el tiempo para personalizar sus íconos, sin darse cuenta de que podría reducir el tiempo dedicado a la formulación de un informe o adaptar los iconos para adaptarse a sus necesidades particulares. Estas necesidades pueden cambiar semanal, quincenal o mensual. Tener la flexibilidad de agregar iconos o eliminarlos hace una diferencia en el manejo de sus cuentas y, simultáneamente, adaptarse a las circunstancias cambiantes.

Preferencias del programa

QuickBooks facilita establecer las preferencias que usted necesita para el acceso al utilizar el programa. El asistente de configuración se puede realizar esta tarea. Sin embargo, algunas de sus preguntas no pueden ser abordados, tales como: ¿Cuál es la tasa de interés anual? ¿Quieres utilizar varias monedas o sólo uno? Ya sea que usted está invirtiendo en el mercado de valores, hacer el seguimiento de las finanzas de su empresa o simplemente equilibrar un presupuesto familiar, preguntas como éstas deben ser considerados cuando se accede a la información que desea. Naturalmente, usted querrá esta información a su alcance, por lo que necesita para abrir el menú "Preferencias" y editar sus preferencias para que se adapte mejor a sus necesidades.

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