Permisos y licencias necesarias para operar un alquiler de coches de negocios

Se necesitan varios permisos y licencias para operar un negocio de alquiler de coches y que varían según el estado, localidad y municipio. Permiso y / o licencia Cada operador de empresa se rige por las normas locales concernientes tanto a las operaciones generales de la empresa, tales como conseguir una licencia y permisos de zonificación especiales que se necesitan para operar ese negocio en particular en esa zona de la ciudad. Otras licencias y permisos necesarios son peculiares a la empresa de alquiler de coches.

Licencias

Licencias para las empresas de alquiler de coches suelen ser manejado a nivel local. La solicitud debe ser llenada por un funcionario de la compañía, que luego recibe un certificado de autoridad para hacer negocios. El propietario deberá entonces nombrar un asegurador para gestionar la cobertura de seguro de coche de alquiler y el pago de una cuota de licencia para el Estado. La entidad gubernamental luego envía por correo la licencia directamente a la compañía de alquiler de coches y la empresa notifica a la aseguradora elegida que se emitió la licencia. En la mayoría de los casos, las licencias deben ser renovadas anualmente por el pago de una tasa.

Permisos

Los permisos se otorgan, generalmente, por el estado en el que la compañía de alquiler de coches tiene licencia para hacer negocios. Tener una licencia no es una garantía de poder obtener y mantener los permisos necesarios. Hay varias estipulaciones para la obtención de permisos para alquilar coches, que varían según el estado, pero la mayoría o todos requieren un propietario a mantener registros de seguros para el comisionado estatal de seguros, así como para cumplir con las ordenanzas locales y de la ciudad perteneciente a las leyes de zonificación y la eliminación de residuos. Propietarios de alquiler de coches que operan en los aeropuertos también pagar "concesión" honorarios y todos los propietarios están sujetos a la ciudad y / o auditorías estatales de registros financieros y las inspecciones en las instalaciones de vez en cuando.

A partir de un coche de alquiler de negocios

Si usted está planeando tener empleados - oficina o fuera en el lote, se necesita un número de identificación fiscal federal y un número de identificación fiscal del estado también. Se aplicarán las tarifas de registro de negocios. Usted tendrá que determinar los tipos de coches de alquiler, así como el tamaño de su flota. Las leyes de zonificación a menudo dictan estos asuntos y deben ser revisados ​​antes de establecer el negocio. Determine qué ubicación sería mejor para generar más tráfico para su empresa - otras ciudades cerca de aeropuertos y áreas de alto turísticos son los mejores. Planee con mucha antelación por los costos de publicidad y marketing; establecer un sistema de base de datos y el pago de los clientes; mantener los automóviles en buen estado y tener un abogado revise todos los contratos y acuerdos. También tienen un proveedor que contrate con que maneja las cosas como reparaciones y mantenimiento de rutina. Usted tendrá que ser cubierto con un seguro de responsabilidad civil, así como ponerla a disposición de sus clientes.

Cobertura del seguro de mi cuenta

En general, dos tipos de seguros se aplican a las empresas de automóviles de alquiler, seguro de responsabilidad civil para su negocio y el seguro que ofrecen a los clientes cuando un coche se entrega a ellos por el término de alquiler. Los clientes deben estar bajo ninguna obligación de aceptar la cobertura. Algunos están cubiertos por el emisor de la tarjeta de crédito o no tienen cobertura en virtud de sus propias políticas. En general, la cobertura ofrecida a sus clientes consistirá renuncia pérdida de daños, responsabilidad civil, accidentes personales y seguro de efectos personales. Cuando se emiten los permisos, la mayoría de los estados requieren que los inquilinos a tener un mínimo de 21 años de edad y algunos estados requieren que sean por lo menos 25 para el seguro.

Reglamento sobre mantener buenos registros

En la mayoría de los estados, usted tendrá que hacer los informes trimestrales, semestrales y anuales regulares. Estos incluirán cosas tales como recibos de alquiler brutos, los registros federales de comercio interestatal, un borrador del trabajador si tiene empleados, qué tipo de cobertura de responsabilidad comercial que tiene, y qué tipo de seguro de responsabilidad civil que tienen y ofrecen a los clientes. Se deben mantener registros sobre el número de identificación del vehículo (VIN) de cada vehículo, así como la marca, el color y modelo, los requisitos de la etiqueta y de licencia, los valores de depreciación y los impuestos ad valorem condado pagados para cada vehículo, sobre todo para la renta fines de declaración de impuestos.